Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Регистрация нового устава ООО

Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ, как уже было сказано выше – это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.

Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.

Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

   • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;

   • два экземпляра обновлённого устава;

   • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;

   • квитанция об уплате госпошлины;

   • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

Сведения	Меняется ли устав	Срок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языке	да
Организационно-правовая форма	да
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица	иногда	3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лица	нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)	3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения	нет	3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лица	Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай	3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации	нет	3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала	да
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)	нет	3 дня
Сведения о наличии корпоративного договора	нет	3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом	нет	Эти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭД	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации	Нет	3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала	нет	3 дня

Необходимые документы для внесения поправок в реестр

В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.

Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:

• Заявление Р13001.
• Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
• Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
• Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.

ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.

Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:

• Заявление Р14001.
• Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
• Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
• Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
• Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Адресом нового местонахождения компании не должны являться:

• Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
• Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.

Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
3. лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
4. направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
5. передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
6. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Учреждение может быть создано гражданином или юридическим лицом (частное учреждение) либо соответственно Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием (государственное учреждение, муниципальное учреждение). При этом обращаем ваше внимание на то, что при создании учреждения не допускается соучредительство нескольких лиц.

Процедура создания частного образовательного учреждения должна включать в себя выбор режима налогообложения, видов деятельности, структуры органов управления частного учреждения, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания НКО помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем. Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно “нарисовать” структуру будущего ЧУ, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам учредитель, пользуясь знаниями, полученными в университете, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку и составить схему работы ЧУ быстрее, пользуясь собственным практическим опытом.

Обратите внимание! На основании ст. 123.23 ГК РФ, частное учреждение полностью или частично финансируется собственником его имущества. Частное учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам частного образовательного учреждения несет собственник его имущества.

При определении структуры органов управления ЧУ нужно учитывать требования закона:

• Учредитель (собственник имущества) принимает решения по “особо” важным вопросам)

• Единоличным исполнительным органом образовательной организации является руководитель образовательной организации (ректор, директор, заведующий, начальник или иной руководитель), который осуществляет текущее руководство деятельностью образовательной организации.

• Формируются коллегиальные органы управления, к которым относятся: общее собрание (конференция) работников образовательной организации (в профессиональной образовательной организации и образовательной организации высшего образования — общее собрание (конференция) работников и обучающихся образовательной организации); педагогический совет (в образовательной организации высшего образования — ученый совет); может быть сформирован попечительский совет, управляющий совет, наблюдательный совет и другие коллегиальные органы управления, предусмотренные уставом соответствующей образовательной организации.

• В целях учета мнения обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников по вопросам управления образовательной организацией и при принятии образовательной организацией локальных нормативных актов, затрагивающих их права и законные интересы, по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников в образовательной организации создаются советы обучающихся (в профессиональной образовательной организации и образовательной организации высшего образования — студенческие советы), советы родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся или иные, а также действуют профессиональные союзы обучающихся и (или) работников образовательной организации

Структура, порядок формирования, срок полномочий и компетенция органов управления частного образовательного учреждения, порядок принятия ими решений и выступления от имени учреждения устанавливаются уставом.

Особенности создания и регистрации частного образовательного учреждения

• Важным отличительным признаком частного образовательного учреждения от других форм некоммерческих организаций является наличие субсидиарной ответственности собственника имущества частного учреждения.
• Частное учреждение не имеет членства, т.е. учредитель (собственник) учреждения не становится его членом после регистрации НКО. Учредитель частного учреждения является собственником имущества этого учреждения.
• Частные образовательные учреждения вправе заниматься приносящей доход деятельностью (предпринимательской деятельностью), но только в случае, если это предусмотрено учредительными документами частного учреждения.

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2021 год

Этот вопрос – более сложный. Если в документе указан только город расположения предприятия, и адрес меняется только внутри него, замена Устава не нужна. Но если записан полный адрес, который становится другим, зафиксировать новое местоположение – обязательно.

Чтобы заверить новый официальный адрес, нужно представить нотариусу свидетельство о владении новым помещением или договор о его съеме с гарантийным письмом от собственника.

В Уставах предприятий виды их деятельности указаны без номера ОКВЭД, только по названиям, потому что коды постоянно меняются. Если бы их вносили в Уставы, каждой компании приходилось бы все время заводить новый учредительный документ.

Если вид деятельности меняется, нотариусу не нужны дополнительные бумаги. А вот в заявлении придется прописать коды ОКВЭД именно в числах. Узнать их можно в специальных справочниках.

Если компания представляет собой филиал, для редакции Устава нужна форма Р13002. Это почти то же самое, что Р13001 – несколько листов бланка со штрих-кодом, данными заявителя и вносимыми изменениями.

Эту форму, как и предыдущую, лучше загружать с официального сайта ФНС. Если в контрольном органе будет меняться бланк, его новый вариант сразу там появится. В целом это несложные формы.

В 2020 году произошли некоторые изменения в правилах регистрации нового Устава:

• решения учредителей должны быть заверены нотариусом;
• единственный учредитель не может выйти из общества;
• перед тем, как внести имущество в уставной капитал, его должен проверить независимый оценщик;
• ООО может преобразоваться в хозяйственное товарищество.

С учетом того, что фирму нельзя открыть без Устава, нужно быть внимательным к его составлению, точно внести все данные, особенно о порядке взаимодействия учредителей.

Как зарегистрировать новую редакцию Устава ООО в 2020 году: образец

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.

• при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
• при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
• при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

В случае, если в Едином государственном реестре юридических лиц отсутствуют сведения об осуществляемых юридическим лицом видах экономической деятельности (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года), при изменении сведений о видах экономической деятельности, указанные виды перечисляются в листе Е. При этом указываются все виды экономической деятельности, которые юридическое лицо будет осуществлять. При заполнении листа Е необходимо учитывать положения пунктов 58 — 60 части II настоящих Методических разъяснений.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

В этом разделе нужно отметить, что учреждение имеет самостоятельный баланс и лицевые счета, открытые в территориальных органах Федерального казначейства или финансовых управлениях местных администраций. Следует описать порядок открытия, ведения и закрытия счетов, сослаться на приказ Казначейства России 21н от 17.10.2016 года или на нормативные акты субъектов РФ, муниципалитетов.

Если возникла необходимость сделать поправки в Уставе из-за смены наименования, реорганизации, изменения типа учреждения, добавления нового вида деятельности, нужно издать приказ о внесении изменений в устав бюджетного учреждения. К нему следует приложить новую редакцию с учетом корректировок. В налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме Р13001 с пакетом документов, перечисленных в ст.17 129-ФЗ.

В этом пункте следует указать полномочия учредителя: формирует госзадание, назначает и увольняет руководителя и прочее. Нужно прописать требования к руководителю учреждения и его функции: утверждение штатного расписания, прием и увольнение сотрудников, заключение сделок, представление интересов и другое.

• провести общее собрание участников ООО и согласовать новшества (если учредитель один, достаточно его собственного решения);
• собрать пакет документов, на основании которых налоговая инспекция выполнит регистрацию изменений в уставе (форму р13001, два экземпляра новой редакции свода правил, квитанцию об уплате госпошлины);
• получить от налогового органа лист записи ЕГРЮЛ и заверенную копию новой редакции устава.

Регистрация устава ООО — сколько экземпляров устава необходимо, надо ли прошивать, кто заверяет

Для подачи в регистрационный Реестр Устава следует таких документов подготовить 2 совершенно идентичных друг другу экземпляра. Для этого нужно распечатывать на принтере сразу два Устава, делать самостоятельно.

При собственноручной подаче бумаг заявителем (тем, кто в налоговой инстанции будет заполнять заявление на регистрацию фирмы по форме № Р11001) один экземпляр останется в регистрационном органе, а второй с соответствующими отметками из налоговой службы, выдает на руки заявителю.

Для того чтобы получить на руки второй экземпляр, уже обработанный налоговиками с проставленными соответствующими отметками, необходимо письменно попросить службистов о возвращении засвидетельствованной копии Устава в ФНС.

Для этого просто вы напишете там еще одно заявление. В случае отказа заявителя делать и сдавать в налоговую второй (дубликат) Устава, ему на руки не возвращается ни один экземпляр. Это говорит о том, что сотрудники службы сами не делают никаких копий или дубликатов в процедуре регистрации.

Частые вопросы по регистрации изменений в учредительные документы

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия;
• оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
• ксерокопия паспорта бывшего директора;
• ксерокопия паспорта нового директора.

Составление заявления

Для создания государственного учреждения существует конкретная форма заявления, требующая последовательного заполнения. Оно должно содержать ряд данных о будущей организации.

• Необходимо указать в заявлении правовую форму и местонахождение самой организации, а также адрес органа, осуществляющего высшее руководство.
• Требуется вписать номер телефона вместе с международным кодом, указать учредителей и их данные, дату принятия решения о создании государственного учреждения.

Правильно составить заявление без опыта довольно сложно.

• Требуется проверить все регулярно обновляемые нормативные акты, касающиеся документов данного типа.
• Необходимо несколько раз проверить качество заполнения и только после этого подать заявление в Министерство Юстиции.

Порядок и процедура государственной регистрации государственного федерального, бюджетного, казенного и т.п. учреждения рассмотрены ниже.

Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2022 году

Наименование услуги	Стоимость, руб.	Срок исполнения
Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ)	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО)	от 10 000	7 раб. дней
Смена адреса юридического лица – акционерного общества	6 000	7 раб. дней
Регистрация смены генерального директора	6 000	7 раб. дней
Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД	6 000	7 раб. дней
Изменение наименования юридического лица – акционерного общества	10 000	7 раб. дней
Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении	10 000	7 раб. дней
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении	10 000	7 раб. дней
Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ	6 000	7 раб. дней
Получение выписки из ЕГРЮЛ	2 000	2 дня

Качество оказываемых юридических услуг

• Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
• Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
• Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
• Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
• Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.

Похожие записи:

• Изменения в больничных с 2023 года
• Программа «Молодая семья» — 2023: что нужно знать
• Дарение совместно нажитого имущества супругу